Účtovníctvo pre obce a školy - Ropo

Aktuálna verzia programu

v2.1.0.2 (28.01.2025)

 

Programový modul je súčasťou informačného systému KEO pre Win32. Informácie o starších verziách a staršie aktualizačné súbory sa nachádzajú v časti Staršie verzie. Návody na používanie a doplňujúca dokumentácia je v časti Príručky a návody.

Účtovníctvo pre obce a školy v jednom komplexnom balíku

Špecializujeme sa na komplexné zabezpečenie ekonomických balíkov pre obce a školy, ktoré zjednodušia a sprehľadnia všetky ekonomické úkony týchto rozpočtových organizácií. Náš účtovný program pre obce a školy predstavuje komplex všetkých účtovných náležitostí, ktoré vyplývajú zo zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, ďalej už len “zákon”. Do programu sme implementovali množstvo vylepšení, ktoré robia účtovanie jednoduchšie a rýchlejšie. Na všetky zákonné povinnosti sme mysleli aj za vás a tak vám vo vašom účtovníctve obce a školy nebude chýbať ani jedna povinná položka.

Podvojné účtovníctvo pre obce a školy

Zákon ustanovuje, že rozpočtové organizácie akými sú obec a škola sú právnické osoby, ktoré účtujú v sústave podvojného účtovníctva, ktorého predmetom je účtovanie o:

  1. stave a pohybe majetku,
  2. stave a pohybe záväzkov,
  3. rozdiele majetku a záväzkov,
  4. výnosoch,
  5. nákladoch,
  6. príjmoch,
  7. výdavkoch,
  8. výsledku hospodárenia.

Zložitosť účtovníctva pre obce a školy robíme zrozumiteľným pre každodenné účtovanie

Účtovníctvo pre obce a školy sa riadi navyše opatreniami Ministerstva financií Slovenskej republiky z 8. augusta 2007, ktoré ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre tieto rozpočtové organizácie. Rámcová účtová osnova obsahuje usporiadanie účtových tried alebo syntetických účtov na účtovanie účtovných prípadov, ich číselné a slovné označenie a podsúvahové účty. Následne toto usporiadanie rešpektuje požiadavky na zostavenie účtovnej závierky. A v súlade s účtovou osnovou je účtovná jednotka povinná zostaviť na každý rok účtový rozvrh, v ktorom sú uvedené syntetické účty a analytické účty potrebné na zaúčtovanie všetkých účtovných prípadov. Všetko, čo si účtovanie vo vašej obci, či škole vyžaduje zabezpečujeme s maximálnym zameraním na vašu efektívnosť práce a dokonalý prehľad v účtovných dokumentoch. Účtujte efektívne, účtujte s nami.

Zdroj: Zákon o účtovníctve, č. 431/2002 Z. z. . v zmysle neskorších predpisov

v2.1.0.2

Aktualizačný súbor uct-a2102.zip na stiahnutie. Požadovaná verzia v2.1.0.0.

28.01.2025

1. Pre organizácie s DPH zmenená štruktúra kontrolného výkazu platná od obdobia 01.2025. K tomu je prispôsobený aj kontrolný výkaz a všetky zostavy DPH. Nové sadzby DPH si musí používateľ v roku 2025 do číselníka sadzieb DPH doplniť manuálne. Ponúkanú sadzbu DPH do dokladov je možné nastaviť cez voľbu /Základné parametre záložku Organizácia a parameter Ponúkaná sadzba na dokladoch na rok 2025. Implicitne program ponúka sadzbu 23%.

2. Doplnená možnosť zobrazenia pečiatky na pokladničnom doklade. Nastavenie cez voľbu /Základné nastavenia záložka Logo a pečiatka.

3. Na zostave pokladničných dokladov (nezaúčtovaných) možnosť zobrazenia aj prázdneho formulára účtovania. K tomu je potrebné cez voľbu /Základné nastavenia a záložku Rozpočet-Pokladňa-Objednávka zaškrtnúť parameter Tlač prázdnej sekcie účtovania pri nezaúčtovanom doklade.

4. V číselníku obchodných partnerov drobná oprava pri doplňovaní adresy z orsr.sk (tlačidlo Uložiť za istých okolností bolo neprístupné). V prípade, že adresa z orsr.sk nie je kompletná, používateľ si musí dopísať adresu manuálne.

5. Pri tlači rozpočtu na ďalšie roky drobná oprava na zostave (oprava slova rok na návrh).

6. Používateľom, ktorý využívajú možnosť integrácie údajov z DCOMu drobná oprava pri vytváraní predkontácie priamo z knihy DaP. Občas do názvu predkontácie zahrnulo aj rok, čo už bolo dávnejšie zrušené. Neskôr sa chyba prejavila pri ukladaní záznamov priamo z knihy DaP.

7. Oprava v tabuľke faktúr a dobropisov. Za istých okolností nesprávne zobrazovalo stĺpec Zah-Zahraničie.

v2.1.0.1

07.11.2024 (akt. 2014-11)

1. Aktualizovaný číselník (zdroje financovania, 29.10.2024).

2. Do tabuľky obchodných partnerov možnosť načítať niektoré údaje z web stránky obchodného registra orsr.sk na editačnom formulári. Vypnutie tejto možnosti zvislým sivým tlačidlom.

3. Do používateľských zostáv rozpočtu doplnená možnosť používania filtra, na filtrovanie záznamov z rozpočtu (napr. zobrazenie len položiek bežného rozpočtu). Tie isté filtre je možné použiť aj na zostavách rozpočtu na iné roky.

4. Na zostavách upomienok a inventarizácií zmenená dĺžka obchodného partnera na 50 znakov (predtým 40). 

5. Do tabuľky príkazov na úhradu doplnené tlačidlo +ZaP, ktorým je možné do zoznamu pridať aj prijaté zálohové faktúry na úhradu. 

6. Pri editovaní denníkov doplnená možnosť hľadania aj podľa sumy.

7. Pre nové organizácie, ktoré začínajú pracovať v našom programe v priebehu roka (nie od januára), možnosť doplniť počiatočné obraty za predchádzajúce obdobia.

8. Na používateľských zostavách rozpočtu za aktuálny rok použité väčšie písmo.

9. V editačných tabuľkách rozpočtu funkčné triedenie (Od Sk T1 T2) rozšírené aj o ekonomické triedenie (Od Sk T1 T2 P1 P2).

10. Na zostave pokladničného dokladu, zrušenie zobrazenia celej sekcie účtovania, ak nebolo ešte zaúčtovanie prevedené.

11. Pri pokladničných dokladoch možnosť tlače storno dokladu (pravé tlačidlo myši na doklade, alebo cez základnú ponuku /Tlač /Pokladne).

12. Tlač predkontácie Dap (/Tlač /Číselníky).

13. Na vystavených dokladoch zobrazenie QR kódu a tlačidla Payme na okamžité zaplatenie dokladu (zablokovanie zobrazenia cez /Základné nastavenia).

14. Drobná oprava pri spárovaní zálohových faktúr (pravé tlačidlo myši na zálohovej faktúre). Ponúkaný dátum účtovania je dátum zaknihovania riadnej faktúry.

15. Doplnený export/import obchodných partnerov medzi dvomi počítačmi. Voľba je prístupná v číselníku obchodných partnerov pravým tlačidlom myši.

16. Zaúčtovanie prijatých faktúr dovolené aj na účet 395 555. Zaúčtovanie vystavených faktúr dovolené aj na účet 324 555 [09.04.2024].

17. Drobná oprava editovania denníka. Upravený spôsob načítania zoznamu kníh do boxu Kniha [09.04.2024].

v2.1.0.0

Aktualizačný súbor uct-a2100.zip na stiahnutie. Požadovaná verzia v2.0.0.0.

26.03.2024 (akt. 2024-05)

UPOZORNENIE
Pred skončením inštalácie sa spustí Reinštalácia údajov v2.0 => v2.1, ktorý môže trvať niekoľko minút!
Úspešné ukončenie program zahlási správou: Reinštalácia dokončená - ÚSPEŠNE!

1. Aktualizovaný číselník (zdroje, 26.03.2024).

2. V číselníku obchodných partnerov názov organizácie rozšírený na 50 znakov (doteraz 30). K tomu boli prispôsobené aj niektoré zostavy na tlač.

3. V rozpočtových položkách na aktuálny rok doplnené nové tlačidlá Vymazať všetky položky a Prevziať položky z roku predchádzajúceho. Význam to môže mať začiatkom roka, tesne po ročnej závierke. Tieto tlačidlá sú prístupné len dovtedy, pokiaľ denníky neobsahujú rozpočtové zápisy.

4. V rozpočtových položkách v tabuľke očakávanej skutočnosti tlačidlom Prevziať hodnoty je možné hromadne k položkám priradiť hodnoty schváleného, upraveného, alebo plnenia rozpočtu. 

5. Tabuľky zoznamu denníkov a účtovných kníh rozšírené o nové stĺpce, ktoré zobrazujú rôzne nastavenia daného denníka, alebo knihy. 

6. Pri účtovných denníkoch možnosť nastavenia predvoleného účtu na zaúčtovanie. Tento účet sa nastavuje pri vytváraní nového denníka, alebo tlačidlom Editovať pri zozname denníkov. Pri účtovaní v danom denníku a zápise účtu 221 (p.p.222,223) sa používateľovi hneď ponúkne príslušný analytický účet.

7. Pri duplikácii pokladničných dokladov, faktúr a dobropisov, možnosť duplikovať doklady aj so zaúčtovaním (pravé tlačidlo myši na doklade a výber Duplikácia dokladu a zaúčtovania). Zdrojový doklad musí byť z aktuálneho roku spracovania.

8. Pri vstupe do importu bankových výpisov ponúknutie naposledy importovaného súboru.

9. Na formulári vystavených faktúr a dobropisov sprístupnenie položky krátkej poznámky a poznámky na Web (podobne ako pri prijatých dokladoch). K tomu prispôsobené aj zostavy na tlač.

10. Do programu doplnená nová kniha: Prijaté zálohové faktúry (ZaP). V denníkoch na účtovanie ZaP sa používa účet 314555 (p.p. 051555, 052555), kde sa pridáva aj príslušný variabilný symbol ZaP. Tento účet musí byť vytvorený v účtovom rozvrhu! Po vytvorení dokladu ZaP sa platba uskutočňuje v denníku niektorej banky (01-30) zápisom 314555/221xxx. Neskôr, po vytvorení riadnej prijatej faktúry (FaP) a po jeho zaúčtovaní je potrebné spárovať zálohovú faktúru (ZaP) s riadnou prijatou faktúrou (FaP). Najjednoduchším spôsobom na toto účtovanie je cez knihu ZaP, kde je potrebné pohľadať danú faktúru a pravým tlačidlom myši vybrať z ponuky voľbu Spárovať faktúry - Nový záznam. Otvorí sa denník, kde sa ponúkne príslušné účtovanie zápisom napr. 321xxx/314555 do denníka 48. Denník s číslom 48 je vyhradený na párovanie dokladov ZaP a FaP! Nepoužívajte na to iné denníky! Podrobnejší popis v súbore ucto_zalohove_faktury.pdf.

11. Do programu doplnená nová kniha: Vystavené zálohové faktúry (ZaV). V denníkoch na účtovanie ZaV sa používa účet 324555, kde sa pridáva aj príslušný variabilný symbol ZaV. Tento účet musí byť vytvorený v účtovom rozvrhu! Po vytvorení dokladu ZaV sa platba uskutočňuje v denníku niektorej banky (01-30) zápisom 221xxx/324555. Neskôr, po vytvorení riadnej vytvorenej faktúry (FaV) a po jeho zaúčtovaní je potrebné spárovať zálohovú faktúru (ZaV) s riadnou vystavenou faktúrou (FaV). Najjednoduchším spôsobom na toto účtovanie je cez knihu ZaV, kde je potrebné pohľadať danú faktúru a pravým tlačidlom myši vybrať z ponuky voľbu Spárovať faktúry - Nový záznam. Otvorí sa denník, kde sa ponúkne príslušné účtovanie zápisom napr. 324555/318555 do denníka 49. Denník s číslom 49 je vyhradený na párovanie dokladov ZaV a FaV! Nepoužívajte na to iné denníky! Podrobnejší popis v súbore ucto_zalohove_faktury.pdf.

12. V zakladnych nastaveniach programu záložka Faktúra-Dobropis rozšírená o nastavenia zálohových faktúr. Podobne ako pri riadnych faktúrach aj tu je možné nastaviť zobrazenie plánovaného rozpočtu, tlač likvidačného listu a finančnej kontroly.

13. Do programu pridaná nová tlačová zostava na tlač zoznamu zálohových faktúr (voľba /Tlač /Faktúry /Opis knihy zálohových faktúr).

14. Používateľom, ktorý využívajú možnosť integrácie údajov z DCOMu (predpisy, úhrady cez pokladňu) sa zjednodušila tabuľka predkontácie DAP. Z tabuľky sa odstránil kľúčový údaj Rok. Výsledkom je prehľadnejšia evidencia predkontácií DAP.

15. V zakladnych nastaveniach je možné službu integrácie údajov z DCOM na daný mesiac deaktivovať, p. p. aktivovať. Drobná zmena nastala aj na formulári knihy DAP, kde v prípade potreby, priamo z formulára je možné vymazať naposledy kontrolovaný deň.

16. Do zostavy likvidačného listu doplnené IČO a adresa obchodného partnera (doteraz len názov).

UPOZORNENIE!

Na aktualizáciu programu je nutné, aby na počítači bola inštalovaná minimálne požadovaná verzia programu!