Účtovníctvo pre obce a školy - Ropo

Aktuálna verzia programu

v2.2.0.3 (20.02.2026)

 

Programový modul je súčasťou informačného systému KEO pre Win32. Informácie o starších verziách a staršie aktualizačné súbory sa nachádzajú v časti Staršie verzie. Návody na používanie a doplňujúca dokumentácia je v časti Príručky a návody.

Účtovníctvo pre obce a školy v jednom komplexnom balíku

Špecializujeme sa na komplexné zabezpečenie ekonomických balíkov pre obce a školy, ktoré zjednodušia a sprehľadnia všetky ekonomické úkony týchto rozpočtových organizácií. Náš účtovný program pre obce a školy predstavuje komplex všetkých účtovných náležitostí, ktoré vyplývajú zo zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, ďalej už len “zákon”. Do programu sme implementovali množstvo vylepšení, ktoré robia účtovanie jednoduchšie a rýchlejšie. Na všetky zákonné povinnosti sme mysleli aj za vás a tak vám vo vašom účtovníctve obce a školy nebude chýbať ani jedna povinná položka.

Podvojné účtovníctvo pre obce a školy

Zákon ustanovuje, že rozpočtové organizácie akými sú obec a škola sú právnické osoby, ktoré účtujú v sústave podvojného účtovníctva, ktorého predmetom je účtovanie o:

  1. stave a pohybe majetku,
  2. stave a pohybe záväzkov,
  3. rozdiele majetku a záväzkov,
  4. výnosoch,
  5. nákladoch,
  6. príjmoch,
  7. výdavkoch,
  8. výsledku hospodárenia.

Zložitosť účtovníctva pre obce a školy robíme zrozumiteľným pre každodenné účtovanie

Účtovníctvo pre obce a školy sa riadi navyše opatreniami Ministerstva financií Slovenskej republiky z 8. augusta 2007, ktoré ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre tieto rozpočtové organizácie. Rámcová účtová osnova obsahuje usporiadanie účtových tried alebo syntetických účtov na účtovanie účtovných prípadov, ich číselné a slovné označenie a podsúvahové účty. Následne toto usporiadanie rešpektuje požiadavky na zostavenie účtovnej závierky. A v súlade s účtovou osnovou je účtovná jednotka povinná zostaviť na každý rok účtový rozvrh, v ktorom sú uvedené syntetické účty a analytické účty potrebné na zaúčtovanie všetkých účtovných prípadov. Všetko, čo si účtovanie vo vašej obci, či škole vyžaduje zabezpečujeme s maximálnym zameraním na vašu efektívnosť práce a dokonalý prehľad v účtovných dokumentoch. Účtujte efektívne, účtujte s nami.

Zdroj: Zákon o účtovníctve, č. 431/2002 Z. z. . v zmysle neskorších predpisov

v2.2.0.3

Aktualizačný súbor uct-a2203.zip na stiahnutie. Požadovaná verzia v2.2.0.0.

20.02.2026

1. Aktualizované číselníky (ekonomické členenie).

2. Upravené účtovanie DoP: Pri účtovaní dokladu na účet 315 program po novom ponúka účtovanie tohto účtu na stranu Má dať s kladnou hodnotou (doteraz sa účtovalo na stranu Dal so zápornou hodnotou).

3. Úprava zobrazenia QR kódu na vystavených fakturách (ZaV a FaV). Údaj dátum splatnosti sa už nepoužíva pri generovaní QR kódu. Vďaka tomu by mala platba cez QR kód prebehnúť okamžite.

4. V zozname objednávok bola tabuľka rozšírená o stĺpec Faktúra. Zobrazí sa v ňom číslo faktúry (dobropisu), ku ktorej bola daná objednávka priradená.

5. V zozname objednávok bol filter období rozšírený o záznam Mesiace 00–xx. Pri výbere tohto obdobia sa zobrazia aj objednávky z minulého roka, ktoré neboli priradené k žiadnej faktúre (dobropisu) v minulom roku. Tento filter je možné využiť aj na prijatej faktúre (dobropise) cez pole Číslo objednávky, kde program umožňuje náhľad do zoznamu objednávok.

6. Pre organizácie s DPH doplnená možnosť evidovať 50 % odpočet DPH. Tomu sú prispôsobené aj výpočty vo výkazoch KV, DP a v zostave podkladov k výkazom.

7. Oprava v zostavách inventarizácie a upomienok faktúr. Na zostavách sa už správne zobrazuje aj názov ulice obchodného partnera (predtým sa údaj nezobrazoval).

8. Oprava na formulári pokladničných dokladov pri kontrole celkového zostatku. Program za určitých okolností nesprávne upozorňoval na záporný zostatok.

9. Drobná úprava pri obnove údajov. Chyba sa objavila len pri importe údajov zo servera KEO.

v2.2.0.2

04.01.2026

1. Aktualizované číselníky (zdroje financovania, ekonomické členenie).

2. Zmenený text finančnej kontroly na doklady od roku 2026. Text platný do konca roku 2025 bez zmeny. Cez voľbu /Základné nastavenie /Finančná kontrola /od 2026 je možné zmeniť text.

3. Pred zobrazením zostáv rozpočtu na ďalšie roky možnosť zmeny textu niektorých položiek.

4. Na likvidačnom liste doladenie zobrazenia výberu bankových účtov (doteraz ukázalo 10, odteraz 20).

5. Oprava exportu objednávok (výber podľa čísla dokladu nefungoval).

v2.2.0.1

05.08.2025

1. Pred zostavou výsledovky podľa dokladov doplnená možnosť výberu obdobia Od-Do (doteraz len DO, v2200_09.06.2025).

2. Na zostavách kont podľa čísla a typu účtov zobrazené zostatky na účtoch za každým pohybom (voľba /Tlač /Účtový rozvrh /Kontá …, v2200_07.07.2025).

3. Pre organizácie s DPH doplnená nová štruktúra výkazu Daňové priznanie (platné od 07.2025). K tomu sú prispôsobené aj formuláre rozpisu DPH a zostavy týkajúce sa tohto výkazu. Zmenil sa aj riadiaci súbor.

4. Pre organizácie s DPH po otvorení výkazov (/Export /Dph) pod záložkami Faktúry a Pokladničné doklady je možné jednotlivé záznamy označiť a v poslednom riadku sa zobrazí ich sumár. Používateľ to môže využiť na manuálnu kontrolu sumárov (v2200_04.07.2025).

v2.2.0.0

Aktualizačný súbor uct-a2200b.zip na stiahnutie. Požadovaná verzia v2.1.0.0.

06.06.2025

UPOZORNENIE
Pred skončením inštalácie sa spustí Reinštalácia údajov v2.1 => v2.2, ktorý môže trvať niekoľko minút!
Úspešné ukončenie program zahlási správou: Reinštalácia dokončená - ÚSPEŠNE!

1. Pre zaúčtovanie faktúr a dobropisov doteraz používané účty 315 555 a 318 555 rozšírené na intervaly účtov 315 551 - 315 559 a 318 551 - 318 559.

2. Rámcová účtová osnova rozšírená o záznamy potrebné pre neziskové organizácie a podnikateľské subjekty.

3. V knihe pokladničných dokladov, faktúr a dobropisov možnosť zaúčtovať doklad priamo z tabuľky. Pod stĺpcom Dátum zau. sa zobrazí tlačidlo Zaúčtovať, alebo ak je už doklad zaúčtovaný tlačidlo s dátumom zaúčtovania.

4. V knihe zálohových faktúr možnosť spárovať doklad priamo z tabuľky. Pod stĺpcom Dátum pár. sa zobrazí tlačidlo Spárovať, alebo ak je už doklad spárovaný, tlačidlo s dátumom spárovania. V tabuľke doplnený nový stĺpec FaP, alebo FaV, ktorá poukazuje na číslo faktúry s ktorou je daná zálohová faktúra spárovaná.

5. V knihe zálohových faktúr, riadnych faktúr a dobropisov na pravom paneli zobrazené nové tlačidlo Doklady v denníkoch podrobne (panel Denníky). Toto tlačidlo slúži na podrobné zobrazenie všetkých dokladov z denníka, na ktorých figuruje daná faktúra, alebo dobropis.

6. Používateľom integrácie údajov z DCOMu, doplnená služba príjmu úhrad cez banku so zaúčtovaním. Službu je možné nastaviť cez voľbu /Nastavenie /Základné nastavenie a záložku DCOM. Podstatou tejto služby je zaúčtovanie úhrad do špeciálneho denníka 82 na prechodný účet 315 600 (zápis 315600/318 alebo 319 podľa predkontácie DAP). Neskôr pri nahrávaní úhrad do banky sa tento prechodný účet vynuluje (zápis 221 / 315600). Podrobnejší popis v súbore ucto_dcom.pdf.

7. Používateľom integrácie údajov z DCOMu, možnosť vytvorenia a zaúčtovania úhrad cez pokladňu ak celý denný sumár je nulový. Doteraz to nebolo možné.

8. Používateľom integrácie údajov z DCOMu, v knihe DAP doplnený filter na zobrazenie druhu dokladov (predpisy, úhrady cez pokladňu, úhrady cez banku).

9. Pre Organizácie s DPH doplnený nový výkaz Daňové priznanie DPH (Voľba /Export /DPH).

10. Pre Organizácie s DPH spôsob nápočtu riadkov pre výkazy (DP a KV) sa určuje pri vytváraní faktúr, dobropisov a pokladničných dokladov.

11. Do upomienok pridaná možnosť spoplatnenia upomienky a drobná oprava na zostave (názov peňažného ústavu zobrazovalo nesprávne).

12. Drobná úprava závierky roka (aktualizácia faktúr).

13. Používateľom integrácie údajov z DCOMu, zrušenie príjmu záznamov charakteru “Nepriradené platby” (v2200_06.06.2025).

UPOZORNENIE!

Na aktualizáciu programu je nutné, aby na počítači bola inštalovaná minimálne požadovaná verzia programu!