Evidencia hrobov

Aktuálna verzia programu

v1.2.0.5 (25.05.2023)

 

Ako evidovať cintoríny?

Register hrobov

Register hrobov patrí k základným evidenčným nástrojom každej obce. Pre prehľadnosť a jednoduchú evidenciu sme vyvinuli program Registrácia hrobov, ktorý je základnou súčasťou ekonomického balíka KEO. Každá obec má podľa zákona č. 131/2010 Z. z. o pohrebníctve, má povinnosť zriadiť a prevádzkovať pohrebisko a taktiež viesť evidenciu hrobov a zomrelých. Program Register hrobov vám umožní si túto zákonnú povinnosť splniť a navyše prináša sprehľadnenie všetkých informácií, ktoré sa pri registrácii hrobov a zomrelých evidujú.

Program Register hrobov je určený pre každú obec

Výber hrobového miesta sa eviduje na obecnom úrade, prípadne je hrobové miesto pridelené. Tomuto úkonu predchádza uzavretie zmluvy o prenájme hrobového miesta. Na mape cintorína môže občan identifikovať príslušné miesto a následne podpíše nájomnú zmluvu.

V programe je automatická mapa. To znamená že vytvorí sa grafická mapa podľa poradia hrobových miest. Neumožňuje vrátiť sa ku skutočnému stavu cintorína, slúži len na prehľad -prezeranie cintorína.

Program umožňuje evidovať hrobové miesta s údajmi o zomrelých a nájomcoch. Taktiež eviduje a vypočítava poplatky za pridelené miesto, vytvára nájomné zmluvy a umožňuje pracovať s korešpondenciou. Program umožňuje množstvo ďalších úkonov, ktoré súvisia s celým procesom registrácie hrobov.

Výhodou programu Register hrobov je systematickosť. Všetky položky sú logicky usporiadané bez zbytočného preklikávania. všetky dôležité úkony máte dostupné na jeden klik. Taktiež je v programe plne zabezpečená plynulosť práce. Každý krok má svoju následnosť a tak predchádzate riziku, že by ste na akýkoľvek úkon zabudli. Program je prehľadný a upraviteľný. V programe si môžete prezerať prehľady a poskytovať informácie, pričom, ak potrebujete čokoľvek upraviť, je to možné jednoducho bez zbytočného zdržiavania sa. Spoľahnúť sa môžete aj na pravidelné aktualizácie, ktoré vám vašu prácu uľahčia.

1.2.0.5
(25.05.2023)

Aktualizačný súbor setup.zip na stiahnutie.

1. Nový číselník na evidenciu starostov v rámci organizácie. Je prístupná cez voľbu
„Menu/Číselníky, parametre/Organizácia“. Pri evidencii je dôležité doplnenie údaja „Platnosť od“. Na
základe tohto údaja sa mená zobrazujú na tlačových zostavách.

2.Oprava ďalších chýb v programe

1.2.0.4
(05.04.2022)

Aktualizačný súbor setup.zip na stiahnutie.

1. Do evidencie nájomníkov doplnená možnosť evidencie telefónneho čísla.

2. Doplnený nový číselník Nebezpečné choroby. Tento číselník je možné využiť v evidencii zosnulých
na údaji "Nebezp. choroba".

3. V zozname zmlúv možnosť zobrazenia stĺpca nebezpečnej choroby (NCH). Podmienkou
zobrazenia tohto stĺpca je jeho nastavenie v parametroch (voľba Konfigurácia /Základné parametre
/Nebezpečné choroby zobraziť pri zmluvách).

4. Pri vymazaní zmluvy kontrolná otázka na možnosť zachovania hrobových miest a zosnulých, ktorí
sa nachádzali na danej zmluve.

5. Na tlačovej zostave "Oznámenie o skončení platnosti nájomného za hrobové miesto" okrem
hrobového miesta možnosť zobrazenia aj zoznamu zosnulých (podmienkou zobrazenia je doplnenie
tagu cez voľbu /Číselníky /Parametre /Editácia formulár /Súbor /Otvoriť /Oznámenie
/OznamOPrenaj).

6. Na tlačovej zostave "Upozornenie na uplynutie lehoty nájomného za hrobové miesto" okrem
hrobového miesta možnosť zobrazenia aj zoznamu zosnulých (podmienkou zobrazenia je doplnenie
tagu cez voľbu /Číselníky /Parametre /Editácia formulár /Súbor /Otvoriť /Upozornenie
/UpozornenieOPrenaj).

7. Oprava ďalších chýb v programe

1.2.0.3
(28.10.2020)

Aktualizačný súbor setup.zip na stiahnutie.

1. Ďalšie úpravy v programe.

1.2.0.2
(18.09.2020)

Aktualizačný súbor setup.zip na stiahnutie.

1. Hľadať podľa Hrobového miesta v zozname Zmlúv.

2. Konfigurácia – Nová položka "Upozornenia na uplynutie lehoty [mesiac]".

3. V novom okne vygenerované zmluvy, ktoré sú pred 4 (alebo podľa nastavenia v Konfigurácii) mesiacmi pred
uplynutím zmluvy, a ktoré sú po lehote.

4. Nová tlačová zostava: Platby v zadanom termíne – zjednodušené.

5. V novom okne vygenerované zmluvy, ktoré nie sú do dnešného dňa finančne vysporiadané.

6. V zozname zmlúv nové stĺpce (Prenajaté od, Prenajaté do).

1.2.0.1
(16.04.2018)

Aktualizačný súbor setup.zip na stiahnutie.

1. Doplnená kontrola pri evidencii zmlúv. Na zmluve nie je možné doplniť zomrelého nájomníka.
Pri výbere nájomníka, zomrelí nájomníci sú označený červenou farbou.

2. Nová tlačová zostava na oznámenie nedoplatku. Je prístupná cez voľbu /Číselníky,parametre
/Editácia formulár /Súbor /Otvoriť /Oznámenie a výber formulára "OznamONedopl".
Zostavu je možné aj editovať.

3. Úprava štruktúry číselníku typu hrobov. Doplnený nový kľúčový údaj "Dátum platnosti od" umožňuje
upravovať sadzby na danom type hrobu podľa dátumu.

4. Nový spôsob editácie číselníka cintorínov. Tlačidlami Pridať, Editovať a Vymazať je možné doplniť,
editovať a mazať cintorín.

5. Na formulári zmluvy je možné zobraziť a editovať údaje o spôsobe platby (VS,BIC,číslo účtu). Na
zobrazenie týchto údajov je potrebné, aby v konfigurácii základných parametrov cez voľbu
"/Konfigurácia /Základné parametre" bol zaškrtnutý údaj "Spôsob platby".
Na pridanie týchto údajov o spôsobe platby do tlačovej zostavy je potrebné najskôr otvoriť voľbu
/Konfigurácia /Parametre pre tlač a upraviť texty pri jednotlivých údajoch. Neskôr po otvorení
formulára zmluvy na tlač je potrebné na príslušné miesto dopísať
tagy #sposPlatText, #sposPlatVarSymb#, #sposPlatIban, #sposPlatBic#, ktorý na výslednej zostave
zobrazí Vami dopísané údaje na zmluve.

6. V evidencii nájomíkov doplnený nový údaj dátum narodenia.

7. Na tlačovej zostave Nájomnej zmluvy so zosnulým uvedený aj dátum narodenia a úmrtia.

8. Na tlačovej zostave Zmluvy je možné doplniť na príslušné miesto tag #DatumNarodNajom# , ktorý
na výslednej zostave zobrazí dátum narodenia nájomníka.

9. Doplnená sumarizácia údajov na tlačových zostavách Prehľad poplatkov za hrob. miesta, Platby v
zadanom termíne a Stav súčet aj predpis.

10. Po výpovedi zmluvy sa automaticky vygenerujú hrobové miesta (bez čísla zmluvy), ktoré patrili
pod danú vypovedanú zmluvu.

1.2.0.0
(20.04.2017)

Aktualizačný súbor setup.zip na stiahnutie.

1. Prihlásenie do programu - V programe vytvorená tabuľka používateľov, kde je možné pre každého
používateľa vytvoriť vlastné heslo v rámci spracovanej organizácie (voľba /Akcie /Správa používateľov). Pri
každej organizácii je už vopred doplnený používateľ “admin“ bez hesla. Len “admin“ má právo pridať a
vymazať používateľa. Editovať používateľa vie vykonať len vtedy, ak pozná aj heslo daného používateľa.
Každý používateľ si vie svoje konto editovať ľubovoľne, ak pozná svoje heslo.

2. Tlač - Prehľad zosnulých s triedením

3. Tlač – Pri voľbe „Koniec platnosti prenájmu k...“ stĺpec “číslo občianskeho preukazu“ nahradené stĺpcom
„Meno a priezvisko“

4. Hľadanie zmluvy - Doplnená možnosť hľadania zmlúv podľa zosnulých cez voľbu „Menu /Príprava /Zmluva
/Prispôsobiť /Hľadanie podľa zosnulých“.

5. Hľadanie dlžníkov - Cez voľbu „Menu /Príprava /Zmluva tlačidlom "Dlžník“ (dolná časť formulára) je možné
hľadať, filtrovať, vytlačiť zoznam dlžníkov.

6. Výber nájomníkov - Nový spôsob výberu nájomníkov pri vytvorení zmluvu a pri nahrávaní platby.

7. Nahrávanie zomrelých - Pri nahrávaní zomrelých, program implicitne doplní „0000“ na údaji „Rok“.

UPOZORNENIE!

Na aktualizáciu programu je nutné, aby na počítači bola inštalovaná minimálne požadovaná verzia programu!